Журналы, Графики и Отчеты

+

Возможно ли в системе получать график результативности по подразделениям, в разрезе кто что должен был поверить или откалибровать и кто что по факту выполнил, и у кого что осталось не сделано?

Да, система может вам построить любые отчеты и графики на основе существующих данных, и при этом эти отчеты могут формироваться автоматически по расписанию и отправляться (рассылаться) по электронной почте всем заинтересованным лицам.

+

Возможно отобразить журнал контролируемых параметров за период?

Да, при формировании журнала просто укажите период, за который вы хотите его получить.

+

Графики ТО СИ, которые у нас сейчас ведут начальники участков по своим СИ, можно формировать автоматически? и можно ли в системе ставить пометки по ТО?

Все графики в системе формируются автоматически при правильной первичной загрузке данных и аккуратном ведении учета. Каждому ответственному на участке можно настроить рассылку его графика, а само проведение ТО также как и поверка, калибровка регистрируется в системе.

+

Если в номенклатуре внести стоимость работ, то мы сможем получить график поверки с указанием стоимости работ в сторонних организациях?

Да, в разделе «Планирование» выберите «Отчеты планирования» -> «План метрологического обеспечения собственного оборудования».

+

Если оборудование прошло поверку не по графику, а раньше. Как это будет учтено при рассылке графика ответственным сотрудникам?

Графики в системе динамические. Система строит график на основе тех данных, которые в нее внесены. Если информация о проведении метрологического обеспечения изменяется, то соответственно изменяется и график. Таким образом, все получатели рассылки получат актуальную на момент отправки информацию.

+

Есть ли возможность зафиксировать предварительный график, и запретить изменения?

Можно сформировать график, выгрузить его в XLS и хранить. При этом если за это время оборудование изменит статус - например будет списано, то при формировании нового графика такого СИ в нем уже не будет. В наших планах создание такого инструмента, который позволит отслеживать изменения в предварительном графике, тогда все замены оборудования можно будет удобно хранить в системе, а также печатать и подписывать.

+

Как в одном графике (таблице) увидеть одновременно и поверки и калибровки?

Перейдите в список карточек оборудования и настройте его таким образом, чтобы получить необходимые сведения. «Еще» -> «Настроить список» -> «Отбор».

+

Как в системе найти информацию по подразделениям и сотрудникам - кто, какую работу выполнил или не выполнил?

Можно выполнить поиск той информации, которая есть в системе, необходимый вам отчет или воспользоваться готовым. Например, в разделе «Отчеты» -> «Все отчеты» есть готовые отчеты о выполненных работах или о просроченных работах, в которых вы можете настроить необходимые вам фильтры и сортировки.

+

Как изменить вид графика поверки СИ?

Перейдите в график поверки, нажмите: «Еще» -> «Настройки» -> «Расширенный» -> «Структура». Далее добавьте или удалите поля и определите их порядок, чтобы получить график требуемого вида и содержания.

+

Как получить отчеты по нормам времени?

Перейдите в раздел «Отчеты» -> «Все Отчеты» -> «Работы» -> «Отчет о затраченном времени на …». Если в номенклатуре в разделе дополнительные характеристики аккуратно внести данные о нормах времени на выполнение работ по каждому типу СИ, то можно строить такой отчет и далее анализировать.

+

Как построить графики работ на следующий год?

В системе предусмотрена возможность формирования предварительных графиков. Все работы, которые должны быть выполнены в будущем периоде попадут в этот предварительный график. Если некое СИ к началу следующего года сломается, спишется или станет индикатором, то график соответственно будет расформирован. Раздел «Отчеты» -> «Графики» -> «Предварительные графики» -> Период -> Выбрать «Вид графика» -> «Сформировать».

+

Как реализовано планирование метрологического обеспечения?

Планирование метрологического обеспечения вашего оборудования осуществляется на основе данных о текущем статусе оборудования, установленных для данного типа межкалибровочных и межповерочных интервалов, сведениях о последней поверке (калибровке) и информации о расходах (стоимости услуг исполнителя). Таким образом вы можете построить план-график метрологического обеспечения своего парка СИ и рассчитать бюджет. Стоимость выполнения работ сторонними организациями задается в подсистеме «Планирование».

+

Можем ли мы добавлять свои поля в графики и отчеты?

Да, все графики и отчеты вы можете настраивать и редактировать под свои задачи. Если в системе есть данные, то можно вывести их в отчет или график.

+

Можно ли в предварительном графике поменять число в таблице месяцев на конкретную дату?

У наших разработчиков уже есть понимание необходимости создания документа планирования, и они знают как его сделать. В таком документе планирования можно будет указывать удобные вам даты метрологического обеспечения и отслеживать изменения статусов средств измерений.

+

Можно ли график поверки разослать по e-mail?

Да, рассылку легко настроить и сделать ее автоматической (по расписанию), при этом получать такую рассылку могут не только пользователи системы, но и любые заинтересованные лица.

+

Можно ли получить отдельный отчет по ремонту СИ - что сейчас находится в ремонте?

Да, отфильтруйте список средств измерений по их статусу. Раздел «Нормативно справочная информация» -> «Карточки» -> «Карточки средств измерений» -> Установите курсор на строку списка -> Вызовите контекстное меню (ПКМ) - > Расширенный поиск -> Установите параметры поиска («где искать« и «что искать»).

+

При передаче СИ на длительное хранение информация о нем уйдет из графика поверки?

Верно, СИ находящееся на длительном хранении, не требует проведения поверки, так как не находится в эксплуатации, но вы всегда сможете его найти в списке карточек или настроив отчет по длительному хранению.

+

Сколько раз в день заносятся данные по контролируемым параметрам?

Журнал контролируемых параметров вы ведете по тем правилам, которые вы установили при настройке системы. Вы можете задать необходимые вам временные интервалы и частоту внесения данных, определить, какие параметры индивидуальные, а какие общие для всех помещений (например, атмосферное давление).

+

У нас на предприятии несколько лабораторий и в каждой мы измеряем контролируемые параметры. Есть ли в системе возможность это учитывать?

В системе предусмотрен учет контролируемых параметров для каждого помещения, где это требуется. При этом параметры, которые для всех помещений одинаковы (например, атмосферное давление), можно заносить один раз для всех помещений, а параметры, которые могут отличаться (например, температура окружающего воздуха) можно заносить в журнал учета для каждого помещения индивидуально.

Логин:
Пароль:
	Запомнить меня

Забыли свой пароль?
Войти как пользователь: